Assistent Projektmanagement Backoffice IT (m/w/d)

  • ONTRAS Gastransport GmbH
  • Leipzig, Maximilianallee
  • Präsenz / Mobil
  • Teilzeit
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Teilzeit 25 Stunden/Woche befristet bis 31.12.2026

ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 458 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.

Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet – wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
 
Das IT-Management ist verantwortlich für Anforderungsmanagement, Planung und Steuerung aller IT-Themen von ONTRAS. Neben der IT-fachlichen und kaufmännischen Steuerung der IT-Dienstleister erstreckt sich unser Aufgabengebiet über die Durchführung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie der Gestaltung der internen und externen IT-relevanten Prozesse und ‑Konzepte bis hin zur Informations- und IT-Sicherheit. Die operativen Tätigkeiten haben wir dabei an IT-Dienstleister ausgelagert.
 
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Prozess-IT, einer Abteilung des IT-Managements angesiedelt, in der hoch spezialisierte Kolleginnen und Kollegen u.a. den Betrieb aller für den sicheren Gastransport notwendigen IT- und OT-Anwendungen verantworten. Die Prozess-IT konzipiert, realisiert und integriert dabei zusammen mit Dienstleistenden Lösungen für die Fachanwender*innen. Für die Bewältigung der quantitativ und qualitativ umfangreichen Projektmanagement-Aufgaben der Abteilung in strategischen Projekten, benötigen wir Unterstützung.
 
Sie begeistern sich für eine moderne IT-Arbeitsumgebung und schätzen dabei selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten? Sie suchen ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Balance zwischen Beruf und Privatleben wahrt?

Was bieten wir Ihnen:

Wir sind uns bewusst, dass wir in einem sehr komplexen Umfeld tätig sind. Deshalb unterstützt unser Team Sie vom ersten Tag an, beginnend mit einer an ihren Vorkenntnissen ausgerichteten Einarbeitung. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zur Teilnahme an innerbetrieblichen und externen Weiterbildungen. Denn unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit. Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.
 
Unsere Benefits:
  • Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
  • 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
  • Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Budget für Fort- und Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
  • Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
  • Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
  • Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
  • Programme zur Karriereförderung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Programm- und Projektmanagement bei folgenden Tätigkeiten:
    • Erstellung von News und Außenkommunikation zu Projekten
    • Stakeholderkommunikation / Präsentationen / Berichte
    • Aufgabentracking auf Basis von JIRA (u.a. KANBAN, GANTT-Charts)
    • Protokollführung und ggf. Moderation von Terminen
    • Pflege relevanter Dokumente aus dem Projektmanagement
    • Terminkoordination
    • Steuerung von Dienstleistenden

Was müssen Sie mitbringen?

  • Ein Faible für Projektmanagement und Prozesse, das Sie in einer kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Bildungsabschluss unter Beweis gestellt und mit praktischen mehrjährigen Erfahrungen/Mitarbeit im Projektmanagement untermauert haben.
  • Fähigkeit zur Erfassung von komplexen organisatorischen und kaufmännischen Sachverhalten.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um adressatengerecht die Schnittstellen im Bereich und innerhalb von ONTRAS zu organisieren.
  • Lust auf Teamarbeit, um gemeinsam besser zu werden.

Bewerbung & Kontakt

Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
 
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

  • Jessica Bock
  • Human Resources Manager
  • 0341 27111-2579