Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
- Leipzig, Maximilianallee
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
- Befristet
Wir suchen Dich für voraussichtlich ein Jahr in Elternzeitvertretung
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werde Teil unseres Mitarbeiterteams und gehe gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.
Diese Benefits erwarten dich bei uns:
- reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
- familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices
- Vergütung nach Haustarif (3.461,- € bis 3.922,- €) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss
Deine Aufgaben bei uns:
- Du löst Bestellungen im SAP aus und prüfst dabei auch der Einhaltung der internen Verfahrensanweisungen zur Beschaffung und Zeichnungsbefugnis. Außerdem wirkst du bei der Wareneingangs- und Leistungskontrolle, sowie Verbuchung des Wareneingangs im SAP mit
- Die Kontierung der Eingangsrechnungen gehört zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei der Lieferantenbeurteilung, was insbesondere im Audit für uns relevant ist
- Bei dir liegt die Bearbeitung von Zuwendungsbelegen (an sowie von Mitarbeitern und Dritten)
- Du unterstützt bei der Pflege von Projektübersichten zur Überwachung und Dokumentation unserer Projekte, wie Zeit- und Budgetpläne
- Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
- Das Team profitiert von kaufmännischen Auswertungen, Analysen, Protokollen, Statistiken und sonstigen Schriftstücken, die du erstellst
Das bringst du mit:
Must have:
- Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du das notwendige Wissen für die Rolle mit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt, aber auch Berufseinsteiger mit ausgeprägter Lernbereitschaft passen ins Team
- Du arbeitest systematisch und bleibst auch bei Routinearbeiten konzentriert
- Microsoft 365-Anwendungen beherrscht du sicher
Wenn du jetzt noch eine offene Kommunikationsweise mitbringst, gerne eng im Team zusammenarbeitest und dich bei Fragen nicht scheust, schnell mal zum Hörer zu greifen, passt du super zu uns ins Team!
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellungen.
- Philipp Werner
- Personalmanager Recruiting
- 0341 3504157


