Sekretär im Rechtsbereich eines mittelständischen Unternehmens (m/w/d)

  • Leipzig, Maximilianallee
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Recht
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

ONTRAS Gastransport GmbH ist ein überregionaler Fernleitungsnetzbetreiber im europäischen Gastransportsystem mit Sitz in Leipzig. Für den reibungslosen Erdgastransport der Kunden betreibt ONTRAS Deutschlands zweitlängstes Ferngasnetz mit rund 7.500 Kilometern Leitungslänge und rund 450 Netzkopplungspunkten. Dabei vereint das Unternehmen als verlässlicher Partner die Interessen von Transportkunden, Händlern, regionalen Netzbetreibern und Erzeugern regenerativer Gase.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine fach-/bereichsbezogene Sekretariatsorganisation
  • inkl. der Unterstützung des Bereichsleiters, der Erledigung der Korrespondenz, der Protokollerstellung bei Terminen, der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Erstellung von Bestellanforderungen im SAP (BANF)
  • allgemeine Büroorganisation inkl. Posteingangs- und -ausgangsverwaltung, Terminverwaltung und -koordination sowie Fristen- und Aufgabenüberwachung 
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Dienstreisen
  • Verwaltung der elektronischen Bereichsdokumentation, des Bestandes der Bereichsbibliothek sowie der Zeitschriften
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung SAP
  • Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben
  • Unterstützung von Besuchern und Kunden
  • Erstellen von Schreiben und Präsentation nach Vorgabe

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie der Anwendung von SAP
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei hoher Termintreue 
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Team- und Integrationsfähigkeit
  • sehr gute sprachliche Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit.

Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.

Kurz gesagt:
  • Kommen Sie in unserem teamorientierten Miteinander an, wo Kommunikation auf Augenhöhe bei hohem Wissensaustausch und eine moderne Führungs- und Unternehmenskultur gelebt werden.
  • Arbeiten Sie flexibel und eigenständig in Ihrem attraktiven Büro oder von zu Hause aus im Home-Office.
  • Nutzen Sie die direkte Anbindung an S-Bahn, Straßenbahn und Bus oder kommen Sie mit dem Auto und stellen es auf den unternehmenseigenen Parkplätzen sicher ab.
  • Genießen Sie die Möglichkeiten unseres umfänglichen Gesundheitsmanagements.

Kontakt:

Informieren Sie sich auch über unser umfangreiches Lei(s)tungsnetz unter https://www.ontras.com/de/karriere/leistungsnetz.