Sekretär (m/w/d)

  • ONTRAS Gastransport GmbH
  • Leipzig, Maximilianallee
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Berufsausbildung
  • Personal & Recht
  • Vollzeit

ONTRAS Gastransport GmbH ist ein überregionaler Fernleitungsnetzbetreiber im europäischen Gastransportsystem mit Sitz in Leipzig. Für den reibungslosen Erdgastransport der Kunden betreibt ONTRAS Deutschlands zweitlängstes Ferngasnetz mit rund 7.000 Kilometern Leitungslänge und rund 450 Netzkopplungspunkten. Dabei vereint das Unternehmen als verlässlicher Partner die Interessen von Transportkunden, Händlern, regionalen Netzbetreibern und Erzeugern regenerativer Gase.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine fach-/bereichsbezogene Sekretariatsorganisation
    inkl. der Unterstützung des Bereichsleiters, der Erledigung der Korrespondenz, der Protokollerstellung bei Terminen, der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Erstellung von Bestellanforderungen im SAP (BANF)
  • allgemeine Büroorganisation inkl. Posteingangs- und -ausgangsverwaltung, Terminverwaltung und -koordination sowie Fristen- und Aufgabenüberwachung 
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Dienstreisen
  • Verwaltung der elektronischen Bereichsdokumentation, des Bestandes der Bereichsbibliothek sowie der Zeitschriften
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung SAP
  • Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben
  • Unterstützung von Besuchern und Kunden
  • Erstellen von Schreiben und Präsentation nach Vorgabe

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie der Anwendung von SAP
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Team- und Integrationsfähigkeit
  • sehr gute sprachliche Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit.

Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.

Kontakt:

Informieren Sie sich auch über unser umfangreiches Lei(s)tungsnetz unter https://www.ontras.com/de/karriere/leistungsnetz.