Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

  • ONTRAS Gastransport GmbH
  • Leipzig, Maximilianallee
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit

ONTRAS Gastransport GmbH ist ein überregionaler Fernleitungsnetzbetreiber im europäischen Gastransportsystem mit Sitz in Leipzig. Für den reibungslosen Erdgastransport der Kunden betreibt ONTRAS Deutschlands zweitlängstes Ferngasnetz mit rund 7.000 Kilometern Leitungslänge und rund 450 Netzkopplungspunkten. Dabei vereint das Unternehmen als verlässlicher Partner die Interessen von Transportkunden, Händlern, regionalen Netzbetreibern und Erzeugern regenerativer Gase.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Organisation des Sekretariates des Bereichs Netzbetrieb inkl. der Erledigung der Korrespondenz sowie der allgemeinen Büroorganisation inkl. Posteingangs- und -ausgangsverwaltung, Terminverwaltung und -koordination sowie Fristenüberwachung, Aufgabenüberwachung
  • Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Meetings inkl. Unterstützung von Besuchern und Kunden
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung, -prüfung im SAP
  • Unterstützung bei der Bearbeitung bereichsspezifischer fachlicher Themen
  • Erstellung und/oder Bearbeitung von komplexen Dokumenten (z. B. im PowerPoint)
  • verantwortliches Führen eines digitalen Aufgabenverwaltungstools (bspw.. Jira) zur Festlegungsbearbeitung
  • Übernahme der Rolle des Prozessmoderators im Rahmen von Projekten
  • Unterstützung des Bereichsleiter bei der Organisation der Prozesse entsprechend G 1000
  • Mitarbeit bei der Erfassung von Kennzahlen
  • Mitwirkung bei operativen Verwaltungsprozessen hinsichtlich der Instandhaltungsprozesse

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise im Fachbereich Projektmanagement
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie der Anwendung von SAP
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Team- und Integrationsfähigkeit
  • sehr gute sprachliche Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Unsere Beschäftigten stehen bei uns im Mittelpunkt. Moderne Arbeitswelt heißt bei uns nicht Verdichtung von Arbeitsplätzen, sondern Schaffung von Arbeitsbedingungen zur Förderung der Motivation unserer Beschäftigten und zum Erhalt ihrer Leistungsfähigkeit.

Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld, verbunden mit allen Vorzügen und Perspektiven eines familienfreundlichen Unternehmens.

Kontakt:

Informieren Sie sich auch über unser umfangreiches Lei(s)tungsnetz unter https://www.ontras.com/de/karriere/leistungsnetz.