Werkstudent Personalabrechnung & Digitalisierung (m/w/d)
- ONTRAS Gastransport GmbH
- Leipzig, Maximilianallee
- Werkstudent
- Personalwesen, HR
Deine Vorteile im Team ONTRAS
- 15 € (im Bachelor) und 17 € (im Master) pro Stunde
- bis zu 20 Wochenstunden, in den Semesterferien bis zu 38 Stunden
- persönliches Notebook für Büro und unterwegs
- mobiles Arbeiten und Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr nach Absprache
- sehr gute ÖPNV-Anbindung mit S-Bahn, Tram und Bus; ÖPNV-Zuschuss
- gesicherte Fahrradboxen und Mitarbeitendenparkplatz
- bezuschusste Betriebskantine und Fitnessbereich am Unternehmenssitz
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Möglichkeit, Beleg- und Abschlussarbeiten zu schreiben
Das erwartet dich
Du unterstützt unser Team sowohl im Tagesgeschäft der Personalabrechnung als auch in digitalen Projekten. Dazu gehören insbesondere:
Personalabrechnung & HR-Administration
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und Stammdatenänderungen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
- Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen
- Mitarbeit bei Monatsabschlussprozessen im HR‑Umfeld
- Unterstützung bei Reporting- und Auswertungstätigkeiten
Digitalisierung & Prozessautomatisierung
- Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von KI‑gestützten HR‑Tools
- Unterstützung beim Aufbau von KI‑Agenten zur Automatisierung manueller Tätigkeiten
- Analyse und Optimierung bestehender HR‑Prozesse (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Dokumentenverwaltung)
- Mitarbeit in Projekten rund um die Nutzung der Microsoft 365‑ und Power‑Plattform (Power Automate, Power Apps etc.)
- Unterstützung bei der Datenanalyse und dem Aufbau neuer digitaler Workflows
Das bringst du mit
- Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an HR‑Prozessen, insbesondere an der Personalabrechnung
- Freude an digitaler Arbeit, neuen Technologien und Prozessoptimierung
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Wünschenswert: erste Erfahrungen mit Power‑Plattform, Automatisierungen oder KI‑Tools
Über uns
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet – wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2025 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Als Werkstudent*in bei ONTRAS kannst du neben dem Studium wertvolle Erfahrungen bei einem mittelständischen Unternehmen sammeln. Du lernst, wie Zusammenarbeit zwischen diversen Teams und Abteilungen funktioniert. Zusätzlich kannst du dich mit Studierenden anderer Studiengänge und Hochschulen vernetzen.
Mehr Infos und Kontakt
Das sagen unsere Werkstudis zur Arbeit im #TeamONTRAS: https://www.ontras.com/de/studierende.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
Wenn du weitere Fragen hast, ruf uns an oder schreib uns an jobs@ontras.com!
Bleib verbunden: Folge uns unter www.instagram.com/ontras_karriere oder www.linkedin.com/company/ontras-gastransport-gmbh!
- Corinna Näther
- Human Resources Manager
- 0341 27111-2042
